******有限公司技术服务辅助性业务外包项目招标公告
招标编号: ZY25-SH17-FW322
本招标项目******有限公司技术服务辅助性业务外包项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,项目业主为******有限公司,资金来自企业自筹(资金来源),出资比例为100%,招标人为******有限公司。项目已具备招标条件,现对该项目的服务进行公开招标。
************集团公司相关工作要求,建立精简高效的组织机构,促进业务发展,降低用工成本,保障按计划完成生产经营任务,结合目前生产经营现状,需对辅助性业务进行外包。服务内容包括行政接待、信息化支持服务、实验室管理服务、科管支持、培训管理、人才服务、招聘服务、法律咨询、后勤保障服务、物资采购服务、市场拓展服务、科研辅助服务等辅助性业务工作。
2.2招标范围:
2.2.1服务内容:包括行政接待、信息化支持服务、实验室管理服务、科管支持、培训管理、人才服务、招聘服务、法律咨询、后勤保障服务、物资采购服务、市场拓展服务、科研辅助服务等辅助性业务工作。
2.2.2服务内容及人员要求
服务内容及人员要求表
序号 | 服务模块 | 服务内容及人员要求 |
1 | 行政接待服务 | 行政接待服务的提供人员需要本科及以上学历,具有百人以上大型会议、活动的组织、服务接待经验,具有良好的沟通表达能力、人际关系协调能力。主要负责提供各类会议组织协调、记录纪要、文稿起草、文件收发、登记、访客接待、办公用品管理、报告撰写等相关服务工作。 |
2 | 信息化支持服务 | 信息化支持服务的提供人员需要本科及以上学历,具有IT(含软硬件)物资采购、IT基础设施建设、数据管理与应用、办公管理系统建设等项目经验。主要负责提供负责组织编写信息化发展规划并负责组织推动落实、制定年度工作计划、IT(含软硬件)物资采购的计划、综合协调、全院网络安全管理等相关服务工作。 |
3 | 实验室管理服务 | 提供实验室管理服务的提供人员需要本科及以上学历,具有实验室日常维护、科研条件规划与建设、实验室软、硬件建设、实验室建设工艺设计等方面经验。主要负责提供实验室耗材采购、入库、核销、实验室日常维护、科研条件规划与建设、实验室软、硬件建设及可行性论证、申请申报、运维、实验室建设工艺设计方案评审、选商、实施等相关服务工作。 |
4 | 科管支持服务 | 科管支持服务的提供人员需要本科及以上学历,具备科研管理项目经验,能够协助完成科研项目的全流程管理、跟踪、监督,完成科研项目计划上传下达,与研发部门深度沟通、协调。主要负责提供科技文稿编撰、汇报材料编写、科技合作维护、辅助科研实施,科技工作协调与传达等相关服务工作。 |
5 | 招聘服务 | 招聘服务的提供人员需要本科及以上学历,具有猎头、招聘的服务经验,抗压能力强,熟悉中石油招聘流程,能为招标人招聘到合适的人才。主要负责提供社会招聘与校园招聘全流程跟踪(包括但不限于简历收集、组织开展笔试面试、协助完成入职前系列工作)、报告撰写等相关服务工作。 |
6 | 培训管理服务 | 培训管理服务的提供人员需要本科及以上学历,具有组织百人以上培训经验,熟悉中石油培训要求,能根据招标人需求设计相关培训,提高员工专业水平。主要负责提供开展日常培训组织、协调、编写培训档案、归集整理培训相关资料、建立培训管理台账等、培训报告撰写等相关服务工作。 |
7 | 人才服务 | 人才服务的提供人员需要本科及以上学历,具有员工关系管理、人才管理相关服务经验,能够为招标方解决用工问题、降低劳动用工风险。主要负责提供人员资料收集、整理、归集,协助员工开展申报各类奖励、职称、任职资格认定、总结撰写、处理员工关系等相关服务工作。 |
8 | 法律咨询服务 | 法律咨询服务的人员需要本科及以上学历,具有法律职业资格证书,能够提供合同管理服务、风险管理评估管理等相关服务。主要负责提供法律咨询、合同支持,起草、编写、汇总相关报告、制度,组织开展法律培训、报告撰写等相关服务工作。 |
9 | 物资采购服务 | 物资采购服务的提供人员需要本科及以上学历,具有物资采购经验、熟悉中石油内部招标采购流程、电子招标系统,能够及时响应招标人的招标及采购服务需求,保障招标人企业日常运行。主要提供物资采买,采购项目咨询、辅导、联络、建立院供应商库、建立配套制度、报告撰写等相关服务工作。 |
10 | 后勤保障服务 | 后勤保障服务的提供人员需要本科及以上学历,具有土建工程、零星维修、装饰装修等服务经验,能够及时响应招标人基本建设的综合管理、办公设备维修、使用、员工住宿周转安排以及其他后勤服务工作经验。主要负责提供土建工程、零星维修、装饰装修等基本建设的综合管理、办公设备维修、使用等管理、员工住宿周转安排以及其他后勤服务工作。 |
11 | 市场拓展服务 | 市场拓展服务的提供人员需要本科及以上学历,具有市场调研与分析、营销策划与执行、数字营销、资本运营等相关服务工作经验。主要负责提供市场调研与分析、客户拓展、产品营销策划与执行、资本运营等相关服务工作。 |
12 | 科研辅助服务 | 科研辅助服务的提供人员需要本科及以上学历,具有科技项目辅助管理、文秘、报告撰写、会议组织等工作经验。与科技、研发团队紧密合作,协助进行科技研究和开发工作,收集和整理相关的科技资料和数据,组织开展科研相关会议、编写会议纪要等相关服务工作。 |
2.2.3服务质量标准:中标服务商的人员能够满足招标人QHSE体系的质量标准和其他管理规定。
2.2.4服务人员身体状况要求:所有辅助作业人员身体健康,无肢体残疾、无精神病史;能适应岗位工作要求;岗位中突发的任何身疾、后果,及应急处理由中标人负责(提供承诺书,格式自拟,盖投标人章)。
2.2.5各服务模块人数要求
服务模块 | 最低人员数量 |
行政接待服务 | 不少于1人 |
信息化支持服务 | 不少于1人 |
实验室管理服务 | 不少于1人 |
科管支持服务 | 不少于1人 |
招聘服务 | 不少于1人 |
培训管理服务 | 不少于1人 |
人才服务 | 不少于1人 |
法律咨询服务 | 不少于1人 |
物资采购服务 | 不少于1人 |
后勤保障服务 | 不少于1人 |
市场拓展服务 | 不少于1人 |
科研辅助服务 | 不少于5人 |
******有限公司
2.4服务期限:自签订合同生效之日起,一年。
2.5计价方式:暂定总价,固定单价。执行中标单价。
2.6最高投标限价总价:1150万元(含税),人均综合服务成本最高投标限价单价不超过50万元/人·年;含人员薪酬、管理费、利润等完成本项目的全部费用。
2.7验收方式:招标人随时对到岗、出勤、服务情况进行检查,并通报中标人;每月双方对中标人服务人员的到岗情况、出勤情况及服务质量进行核查、确认,每月10日出具上月验收单。
2.8结算方式、方法:根据每月中标人服务验收结果,根据到岗人员数量、出勤情况及服务质量验收结果,验收通过后,乙方5个工作日之内提供相应增值税专用发票,甲方收到发票后,10个工作日内据实结算上月发生费用。
结算方法:(Σ按每月到岗人员数量*中标单价+管理费+税费)-到岗、出勤、工作质量考核扣除金额。
2.9标段划分:一个标段。
3.1资质要求:
(1)投标人应是响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内注册的独立法人单位或其他组织,具备有效的营业执照(营业范围需包含可以提供人力资源服务等相关技术服务),并有独立订立合同的权力。
(2)投标人须具有一般纳税人资格。
未按要求提供有效的相应证明材料扫描件的,投标将被否决。
3.2业绩要求:
投标人从2022年1月1日至招标公告日,至少具有1项业务外包服务相关业绩。须提供盖章版合同、合同对应的至少一张可验真的发票及验真截图等证明文件,以合同签订时间为准,不按照本要求提供的业绩不予认定。未按要求提供相应证明材料扫描件的,投标将被否决。
3.3财务要求:
************事务所出具的年度财务审计报告复印件,成立时间不足一个财务年度的,须提供公司出具的财务报表),或提供近三年度(2021年至2023年)公司财务部门出具的资产负债表、损益表(利润表)和现金流量表复印件。根据所报上一财务年度经审计的资产负债表或财务报告测算,投标人为资不抵债的,投标将被否决。未按要求提供相应证明材料扫描件的,投标将被否决。
3.4项目团人员要求:
投标人提供的项目管理团队至少3人组成,其中项目经理1人、项目成员不少于2人,提供身份证、与投标人签订的劳动合同扫描件。
3.5信誉要求:
(1)投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站(******)列入严重违法失信企业名单;
******法院在“信用中国”网站(******)列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单。
3.6其他要求:
******集团公司或招标人处未发生过质量事故或安全事故(人员死亡、或者重伤、或者5人及以上轻伤的安全事故)。提供承诺书,格式自拟,盖投标人章。
(2)投标人自2019年1月1日至投标截止日,未因不良履约被招标人终止全部或部分工作。提供承诺书,格式自拟,盖投标人章。
(3)投标人在招标************委员会核查结果为准。
(4)投标人不存在其它法律法规规定取消投标资格的不良行为。提供承诺书,格式自拟,盖投标人章。
(5)投标人不存在处于被责令停业,暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。如存在上述情况,投标将被否决,或取消中标合同。提供承诺书,格式自拟,盖投标人章。
(6)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。提供承诺书,格式自拟,盖投标人章。
4.1凡有意参加投标者,请于2025年03月17日19时30分至2025年03月24日23时 59分(北京时间,下同),登录中国石油电子招标投标平台下载电子招标文件。
①登录“中国石油招标投标网”,进入中国石油电子招标投标平台在线报名,如未在中国石油电子招标投标平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核(可致电系统平台400-8800-114联系,进行在线审核),审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名。
②办理本项目标书费缴纳事宜,招标文件每套售价200元,售后不退。
购买招标文件方式:
(1)登录招标文件自助购买系统(网址:******/#/wel/index)完成购买招标文件相关操作,建议使用GoogleChrome浏览器登录,具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。
(2)招标文件自助购买系统(******/#/wel/index)登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台(******/bidder/ebid/base/login.html)一致,密码需要重新设置。投标人首次登录需通过手机验证码登录,登录后设置登录密码,提交成功后可使用户名、密码或手机验证码登录。
4.2此次招标项目为全流程网上操作,投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-key才能完成投标工作,因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key(具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》)。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户尺寸手册”的相关章节,有关注册、报名等交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员,咨询电话:******14(请在工作日9:00至16:30咨询)。
4.3请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,应自负其责。
招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处,以招标文件为准。
5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间及开标时间,下同)为2025年04月07日09时30分,投标人应在截止时间前通过中国石油电子招标投标平台递交电子投标文件。
5.2逾期上传的投标文件,电子招标投标平台将予以拒收。
5.3本次招标采取网上开标方式,所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式,不再集中组织线下开标仪式。
5.4潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构;投标人对开标有异议的,请根据系统提示,在开标一览表公示后15分钟内完成线上异议提交;对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。
5.5潜在投标人应在投标截止时间前提交9万元人民币的投标保证金。
①投标人在招标文件自助购买系统(网址:******/#/wel/index)个人中心中进入订单列表,点击已缴纳的标书费订单,点击订单详情,点击投标保证金递交详情,可以获取保证金收款路径及电汇金额,成功缴纳保证金后,可通过订单页面进行查询缴纳状态。(操作路径:登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→投标保证金详情)
②投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出,且在投标截止时间前到达指定帐户,不接受投标人分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台(******)和中国石油招标投标网(******)发布。
招标人:******有限公司 | 招标机构:******有限公司 |
地址:******街道南光社区南山大道1110号中国石油大厦1701(17层) | 地址:上海市普陀区陕西北路1726号 |
联系人:武小函 | 联系人:部门负责人:尚曌喆 联系人:姚文 |
电话:****** | 电话:****** |
电子邮件: ****** | 电子邮件:******@163.com |
******有限公司
咨询电话:010-******
如有疑问请在工作时间咨询。
招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处,以招标文件为准。